Las Cuentas Anuales son un documento que la mayoría de los obligados a presentar el Impuesto sobre sociedades han de presentar ante el Registro Mercantil. Este documento muestra una imagen fiel del patrimonio la sociedad, su situación financiera y los resultados del ejercicio.

Las cuentas anuales constan de:

  • Balance de Situación: es una foto fija de la situación de la empresa con fecha del último día del ejercicio, muestra los bienes y derechos de la empresa, así como sus obligaciones y situación patrimonial.
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias (P&G): muestra el resultado del ejercicio, restando los gastos a los ingresos obtenidos.
  • Memoria: se trata de un documento redactado en el que se explica de forma detallada el contenido del resto de los documentos contables que forman parte de las cuentas.
  • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): refleja los movimientos de las partidas de Patrimonio Neto a lo largo del ejercicio.
  • Estado de Flujos de Efectivo (EFE): muestra la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.

Existen tres modelos para la presentación de las cuentas atendiendo a las magnitudes: activos, importe neto de la cifra de negocios, número medio de trabajadores de la sociedad:

  • Normal
  • Abreviado
  • Pyme

Tanto en el modelo abreviado como en el de Pyme, no será obligatorio presentar ni el EFE, ni el ECPN.

En el modelo normal, además de los 5 documentos, hemos de incluir el Informe de Gestión.

El plazo de presentación de las Cuentas Anuales es el siguiente:

  • Desde el cierre del ejercicio, la empresa tiene 3 meses para formular las Cuentas. En los 3 meses siguientes ha de aprobarlas, y en el mes siguiente ha de presentarlas en el Registro mercantil.

Por ejemplo, si el ejercicio coincide con el año natural:

  • Del 01 de enero hasta el 31 de marzo, se formulan las Cuentas
  • Hasta el 30 de junio, plazo para aprobarlas
  • Hasta el 30 de julio, plazo para presentarlas en el Registro Mercantil

Las consecuencias de no presentar las Cuentas Anuales pueden llegar a ser muy cuantiosas, con multas que oscilan entre los 1.200€ y los 60.000€ en función del tamaño de la empresa.